Darbo efektyvumo didinimo būdai

Daugumai žmonių pažįstamas jausmas, kai darbo dienos pabaigoje jie supranta, kad laikas buvo praleistas neefektyviai. Kai kurie žmonės kovoja su išmintingai tvarkydami laiką, o kiti kovoja su išsiblaškymu. Galite padidinti savo produktyvumą, priimdami tinkamus įpročius. Tutortopas išsiaiškino, kokie metodai padės pagerinti darbo našumą ir kaip atsikratyti trukdžių.

Darbo vietos organizavimas 

Norint pasinerti į darbo procesą, kartais tereikia sutvarkyti savo darbo vietą, tai yra išlaisvinti ją nuo nereikalingų dalykų. Kol prie rašomojo stalo netvarka, daug laiko praleidžiate ieškodami reikalingų daiktų ar dokumentų. Darbo vietoje turi būti tik būtiniausi daiktai – tai, ką naudojate kasdien. Visa kita geriau atidėkite, bet ne per toli, kad bet kada galėtumėte gauti tai, ko jums reikia. Tai taikoma bet kuriai veiklos sričiai – nesvarbu, kur dirbate – biure ar gamykloje. 

Jei dirbate biure ir turite tvarkyti daug dokumentų, yra universalus būdas supaprastinti darbo eigą. Sukurkite loginę rinkmenų ir rinkmenų sistemą: laikykite dažnai naudojamus dokumentus po ranka, o likusius sutvarkykite abėcėlės tvarka. 

Planavimas

Tai bus ypač efektyvu, jei turėsite daug užduočių. Sutvarkykite savo dieną sudarydami darbų sąrašą. Geriau pradėti nuo svarbiausių užduočių. Perkelkite neatliktas užduotis į kitos dienos sąrašą.

Nustatykite užduočių atlikimo terminus, kad padidintumėte motyvaciją, tačiau kurdami tvarkaraštį būkite realistiški apie savo stipriąsias puses.

Jei kada nors susidarėte sau darbų planą, tikriausiai žinote, kad be nustatyto termino užduočiai skirsite tiek laiko, kiek norėsite. Bet jei laikas ribotas, byla greičiausiai bus baigta laiku.

Be to, tiek daug dėmesio skirdami vienai užduočiai ribotą laiką, būsite taip panirę į užduotį, kad galėsite susikoncentruoti tik į savo veiklą, nepastebėdami nieko aplinkui.

Išorinių dirgiklių pašalinimas

Kai esate darbe, daug dalykų blaško: tai gali būti labai bendraujantys ir įkyrūs kolegos arba garsūs kavos aparato garsai. Ramioje atmosferoje garsai gali ypač blaškyti dėmesį, tada kiekvienas ošimas gali erzinti. Esant tokiai situacijai, galite pasiimti su savimi ausines – kaip bebūtų keista, muzika padės susikaupti darbui. Bet ir čia reikia atsižvelgti į tai, kad naujasis takelis trukdys produktyvumui, nes smegenys, klausydamosi nepažįstamų melodijų, duoda komandą išleisti dopaminą. Tai atkreipia dėmesį į muziką ir atitraukia dėmesį nuo darbo. Triukšmą slopinančios ausinės ir baltas triukšmas jose gali padėti atitraukti jus nuo klavišų spustelėjimo garsų ir kolegų pokalbių. Šis derinys idealiai tinka kūrybiniam produktyvumui didinti. 

Vienas iš labiausiai paplitusių dalykų, kurie atitraukia jus nuo jūsų darbo, yra svetainės, kurios nėra susijusios su jūsų darbu. Spustelėję iš vienos nuorodos į kitą nepastebėsite, kaip praėjo pusė darbo dienos. Yra programų, kurios blokuoja nereikalingas svetaines, kurias galite įkelti į savo naršyklę. 

Daugelis biuro darbuotojų mano, kad kasdieniai susitikimai blaško jų dėmesį taip pat, kaip visa tai, kas išdėstyta pirmiau. Ir tiesa, kartais susitikimai su kolegomis yra nenaudingi. Taip, jie reikalingi aptarti ir užsibrėžti darbo tikslus, tačiau jei susitikimas nėra suplanuotas, dalyvauti tokiame renginyje gali būti beprasmiška. Toliau pateikiami patarimai lyderiams, kurie gali turėti įtakos susitikimų efektyvumui: 

• Prieš posėdį nustatykite darbotvarkę ir paskirstykite, kiek laiko bus skirta kiekvienam klausimui. Iškilus susijusiems klausimams, stenkitės juos aptarti vėliau, asmeniškai, kad neprarastumėte su šiuo klausimu nesusijusių darbuotojų laiko;
• Į susitikimus pakvieskite kuo mažiau žmonių – jei susirinkime bus kuo mažiau žmonių, sumažės galimybė nukrypti nuo temos. Darbuotojai, kurie neprivalo dalyvauti susirinkime, visą šį laiką dirbs savo vietoje;
• Pateikite trumpus pristatymus. Ant skaidrės dėkite tik tuos vaizdus ir informaciją, kurių neįmanoma perteikti žodžiu;
• Iš anksto suformuluokite, kokią problemą norite išspręsti. 

Naudojant pertraukas

Pirma, poilsis yra būtinas, nes dirbant be perstojo esate mažiau produktyvus. Antra, per pertrauką galite daryti tai, kas atitraukia jus nuo darbo. Pavyzdžiui, reikia paskambinti tam tikram žmogui ir ši mintis periodiškai šauna į galvą darbo valandomis, atitraukianti dėmesį nuo reikalingų dalykų. Paskambinkite per pertrauką ir pažymėkite šį elementą iš savo darbų sąrašo. 

Tuo pačiu stenkitės kuo geriau išnaudoti pertraukos laiką: papietaukite, pabendraukite ir juokkitės su kolegomis.

Paskatų ir atlygių naudojimas

Pabandykite į darbą žiūrėti kaip į įrankį savo tikslams ir uždaviniams pasiekti. Pagalvokite apie tai, kas jame yra gero ir kokių naudingų dalykų jis atnešė į jūsų gyvenimą.

Po efektyvaus darbo nepamirškite savęs apdovanoti – pavyzdžiui, savaitės pabaigoje pasilepinkite vakariene restorane, į kurį jau seniai norėjote užeiti. Na, arba rinkitės atlygį pagal savo skonį – galbūt jus labiau domina naujos knygos įsigijimas ar ėjimas su draugais į klubą. 

Sportas ir poilsis

Foninis nuovargis ir lėtinis miego trūkumas mažina darbo našumą, todėl norint pasiekti maksimalų rezultatą reikia sveiko miego ir mankštos. Tai pakelia žmogaus nuotaiką ir tonusą. Jei dar nesimankštinate, pabandykite saikingą kardio treniruotę derinti su jėgos treniruotėmis.

Jei esate linkęs dar kartą tikrinti savo darbą ir imtis papildomų užduočių, tai ne tik atitolins jūsų pažangą, bet ir išeikvos energiją ar sugadins emocinę sveikatą. Šios savybės būdingos perfekcionistams. Jei darbas nėra atliktas tobulai, jie tai suvokia kaip nesėkmę. Jie visas savo pastangas skiria patobulinimams, kurie galiausiai bus matomi tik jiems patiems. Tuo pačiu metu užduočiai atlikti skirtas laikas jau buvo prarastas. 

Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad kavos, kuri padeda išvengti miego trūkumo, nereikėtų gerti kasdien. Taip tapsite priklausomi nuo gėrimo, o tai tikrai neduos naudos ir sumažins produktyvumą ateityje. 

Dar keli papildomi patarimai 

Venkite konfliktų darbe. Deja, darbo vietoje gali kilti daug stresinių situacijų, konfliktų su kolegomis. Jei esate linkę į staigius pykčio priepuolius, geriau juos nuslopinkite. Jie taip pat turi neigiamos įtakos bendravimui asmeniniame gyvenime, tačiau darbe gali jūsų nesuprasti ir su tokiu elgesiu elgiasi blogiau nei namuose. Taip pat turėtumėte ramiai priimti griežtus kolegų žodžius. 

Kokie yra kivirčų su kolegomis pavojai? Nes tada jie gali išsivystyti į priešiškumą darbo vietoje, iš kurio išeitis bus tik viena: padalinio ar darbo vietos pakeitimas apskritai. Darbo efektyvumas šioje situacijoje labai sumažėja.

Tuo pačiu, kai išsisprendžia konfliktas su kolega, jūs neprivalote vėliau draugauti – galite tiesiog toliau ramiai dirbti su juo ir būti mandagūs bei taktiški.

Deleguoti. Jei turite tokią galimybę ir jūsų pareigos tai leidžia, verčiau panašias užduotis paskirstykite pavaldiniams, kad sutaupytumėte jūsų laiko. Tuo pačiu metu neturėtumėte kam nors deleguoti tos darbo dalies, kurią teisingai galite atlikti tik jūs pats. 

Jei esate stažuotojas, pradinio lygio darbuotojas ar kas nors kitas, užimantis žemas pareigas įmonėje, taip pat galite pabandyti paskirstyti tą patį darbą tarp to paties lygio darbuotojų (žinoma, su jų sutikimu). ir jūsų vadovo sutikimas). Jei kolegos jums padeda, nepamirškite atsakyti tuo pačiu.

Jei palaikote gerus santykius su savo viršininku, jis gali perduoti dalį jūsų darbų kam nors kitam.