10 naudingų patarimų, kaip valdyti nuotolinius darbuotojus

2015 m. „Gallup“ apklausa Rusijoje parodė, kad nuotolinio darbo per pastarąjį dešimtmetį padaugėjo 37 %, o nuotolinio darbo populiarumas ir toliau augs. Atsižvelgiant į šį populiarumą, atsivėrė nauja darbo santykių ir elgesio dinamika. Štai kodėl aptarsime 10 naudingų patarimų, kaip valdyti nuotolinius darbuotojus ir maksimaliai išnaudoti jų potencialą.

1. Supraskite, kodėl darbuotojai nori dirbti nuotoliniu būdu
Norėdami efektyviai valdyti nuotolinius darbuotojus, turite suprasti, kad jie renkasi šį darbo režimą, nes jis suteikia jiems laisvę, lankstumą tvarkaraštyje ir sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Vienas iš būdų užtikrinti, kad maksimaliai padidintumėte jiems teikiamą naudą – nereguliuoti savo darbuotojų darbo stiliaus.

2. Aiškiai išsakykite savo lūkesčius.

Galbūt geriausias laikas nuosekliai pranešti apie įmonės tikslus ir lūkesčius yra tada, kai jie įgyvendinami. Tai taip pat užtikrina, kad darbdaviai suras darbui tinkamą žmogų. Tačiau svarbu suprasti, kad dinamiškas įmonių tikslų pobūdis reikalauja, kad darbuotojai būtų informuoti ir priminti apie šiuos lūkesčius, kol jie nepametė tikslo.

3. Sukurti veiksmingą vertinimo strategiją

Valdant darbuotojus nuotoliniu būdu reikia pusiausvyros tarp laisvės ir darbų atlikimo. Vertinimai turėtų būti atliekami taip ir tokiu dažnumu, kad nuotoliniai darbuotojai nesijaustų, jog su jais elgiamasi kitaip. Galima paskatinti viešas diskusijas apie tai, ką jie veikė tam tikrą dieną. Jie gali būti skatinami paskelbti užduočių, kurias nori atlikti per dieną ar savaitę, sąrašus ir savaitės pabaigoje pranešti apie tai, kaip gerai jie atliko.

4. Priimkite vaizdo konferencijų sprendimą

Kai kurių tyrimų duomenimis, daugiau nei 50% žmonių bendravimo vyksta be žodžių. Atsižvelgiant į tai, nuotoliniai darbuotojai yra nepalankioje padėtyje. Todėl vaizdo konferencijų sprendimo priėmimo svarbos negalima pervertinti. Tai efektyvus laiko išnaudojimas su darbuotojais akis į akį aptarti svarbius klausimus, tokius kaip produktyvumas. Dar svarbiau, kad vaizdo konferencijų sprendimas skatina darbuotojų pasitikėjimą ir komfortą.

„ezTalks Cloud Meeting“ yra patikima, paprasta naudoti vaizdo konferencijų programinė įranga, kuri gali būti neįtikėtinai naudinga siekiant šio tikslo. „ezTalks“ siūlo nuotolinį vaizdo ryšį per internetines vaizdo konferencijas, kurios siūlo daugybę funkcijų, kurios imituoja tikrą susitikimą. Konferencijoje su HD garso ir vaizdo įrašais gali dalyvauti iki 500 darbuotojų. Taip pat galite įrašyti internetinius susitikimus ir bendrinti ekranus bei programas ir dar daugiau, kad įsitikintumėte, jog visi yra tame pačiame puslapyje.

5. Įskiepyti komandinę dvasią

Kitas patarimas, kaip valdyti darbuotojus nuotoliniu būdu, yra tai, kad įmonės vidaus valdymo skaidrumas yra labai reikalingas pasitikėjimo darbo aplinka kūrimo elementas. Be to, pripažįstant, kad darbuotojai turi dalį įmonės tikslų, atsiranda atsakomybės jausmas, sukuriamas asmeninės investicijos į procesą jausmas. Palydėjimas jau minėtas viešas diskusijas apie asmeninius tikslus netgi gali būti paskatinimas padėti vieni kitiems ir gerinti produktyvumą.

6. Įskiepykite šeimyninę dvasią

Kalbant apie tai, kaip valdyti nuotolinius darbuotojus, svarbu suprasti, kad nuotoliniai darbuotojai jaučiasi priklausantys darbo šeimai, o ne esantys nutolę ar nenaudingi. Norėdami ugdyti šią šeimyninę dvasią, darbdaviai turi pažinti darbuotojus asmeniškai – pokalbiai ne darbo metu, pavyzdžiui, aptarimas apie šeimą ir interesus, gali padėti puoselėti šį jausmą.

7. Didinti darbuotojų pažinimą

Norėdami sukurti draugišką darbo aplinką, galite organizuoti socialinį renginį. Sesijos, kurių metu darbuotojai dalijasi savo pomėgiais ir sužino vieni kitų unikalias savybes, yra vienas iš būdų pasiekti šį tikslą. Didingi metiniai susitikimai, kuriuose visi susirenka dirbti ir pabendrauti prie gėrimų, taip pat gali būti naudingi.

8. Planuoti ir organizuoti

Norint valdyti nuotolinius darbuotojus, taip pat labai svarbu kruopštus planavimas prieš rengiant internetinius susitikimus su nuotoliniais darbuotojais ir nustatant tikslus. Internetiniai susitikimai reikalauja daugiau laiko, kad darbuotojai išmoktų aptarinėti temas ir pasiruoštų. Kartu su susitikimais turėtų būti siunčiamas informacinis el. laiškas, kuriame gali būti pateikti susitikimų rezultatai.

9. Padėkite darbuotojams pasiekti užsibrėžtų tikslų

Taip pat patartina pasidomėti, ko darbuotojai tikisi iš savo darbo patirties ir kokių didelių siekių turi. Padėti darbuotojams realizuoti savo potencialą tose srityse, kuriose jie yra aistringi įmonėje, gali būti naudinga visai įmonei.

10. Prisitaikykite prie nuokrypių

Paskutinis patarimas, kaip valdyti nuotolinius darbuotojus, yra tai, kad svarbu neleisti, kad joks darbuotojas jaustųsi atstumtas. Pavyzdžiui, jei darbo jėga daugiausia yra viename mieste ir konkrečiam darbuotojui nepatinka susitikimai internetu daugeliui patogiu laiku, suplanuokite bent vieną susitikimą tam darbdaviui patogiu laiku.