Pilna jėgų ir energijos: produktyvi diena 6 žingsniais
Kiekvienas iš mūsų turi dienų, kai, nepaisant visų gerų ketinimų, tiesiog negalime imtis reikalo ir dėl to mūsų diena nueina veltui.
Siūlome jums 6 idėjas, kuriomis vadovaudamiesi galite pataisyti net ir iš pažiūros neproduktyviausią dieną.
1. Prisiminkite, koks „atlygis“ jūsų laukia pabaigoje
Jei turite užduotį, kurią atidedate, ir ką nors tikrai norite padaryti, papirkite save paskutinis, kad atliktumėte pirmą.
Amanda Zantal-Wiener iš „HubSpot“: „Vasarą turėjau parašyti gana didelį straipsnį. Artėjo terminas, bet aš vis tiek negalėjau pradėti dirbti. Kartu su geriausiu draugu po kelių savaičių vykome į Las Vegasą, ir aš nekantriai pradėjau planuoti tą kelionę. Tada iškėliau sau sąlygą: šią popietę padarysiu juodraštį, o vakare galėsiu pradėti planuoti.
Atlygis neturi būti toks didelis, kaip planuojant atostogas. „HubSpot“ vyresnioji rinkodaros vadovė Niti Shah už kiekvieną atliktą užduotį moka sausainiais ir mocarelos sūrio lazdelėmis.
Esmė yra apdovanoti save už pažangą. Tiesiog įsitikinkite, kad atlygis yra proporcingas atliktam darbui ir kad neskiriate savaitės Havajuose už el. laiško siuntimą.
2. Padarykite pertraukas
„DeskTime“ duomenimis, produktyviausi darbuotojai kas 52 darbo minutes daro 17 minučių pertraukas. Šiais laikotarpiais jie yra itin susikaupę: nedirbama poilsio metu (įskaitant elektroninio pašto tikrinimą) ir darbo valandomis nesiblaškoma.
Amanda Zantal-Wiener iš HubSpot: „Dažnai lyginu šį patarimą su bokso treniruotėmis. Kai boksavau, turėjau trenerį, kuris privertė mane be perstojo mėtyti smūgius tris minutes, po kurių turėjau minutę pailsėti. 3 minučių pakanka tokio tipo pratimams, todėl minutės poilsis yra būtinas norint atkurti širdies ritmą ir raumenis.
Jūsų protas veikia panašiai. Valanda, skirta užduočiai ar projektui, reikalaujančiam gilaus mąstymo, kūrybiškumo ar daug informacijos apdorojimo, prilygsta trims minutėms didelio intensyvumo intervalinėms bokso treniruotėms. Jums reikia laiko atsigauti. Taigi kitą kartą, kai pajusite, kad jūsų smegenys tiesiog nebegali kažko susitvarkyti, minutei sustabdykite tai, ką darote, ir leiskite savo protiniam širdies ritmui grįžti į normalų.
3. Perjunkite prie kažko kito
Amanda Zantal-Wiener iš „HubSpot“: „Kai lankiausi pas tėvus per Padėkos dieną, mama paprašė, kad išspręsčiau savo nešiojamojo kompiuterio problemą. Tuo pačiu metu turėjau ilgą darbų sąrašą ir supratau, kad visa tai užtruks daugiau laiko, nei maniau. Bet galų gale tai buvo mano mama, todėl, žinoma, aš jai padėjau.
Išsprendęs nešiojamojo kompiuterio problemą, staiga vėl pasijutau pilnas energijos. Turiu naujos motyvacijos kuo greičiau užbaigti savo užduotis.
Jei jaučiatės įstrigę atliekant užduotį, pabandykite pereiti prie kažko kito. Galbūt turite kolegą, kuriam reikia pagalbos, arba galite tiesiog susidėlioti paprastą galvosūkį internete. Laikydami savo smegenis aktyvias ir palikdami joms pertrauką nuo darbų sąrašo, jausitės žvalūs ir vėl pasiruošę imtis reikalų.
4. Pamirškite apie trynimo klavišą
Jei dirbate rinkodaros srityje, yra didelė tikimybė, kad vieną dieną jums reikės parašyti tekstą. Ir mes žinome, kad tai negali būti lengva, net jei tai darote kiekvieną dieną. Dažniausiai sunkiausia yra rasti tinkamus žodžius, kad sakiniai skambėtų tinkamai.
Per daug žmonių perfekcionizmas kelia grėsmę produktyvumui. Rašome, perrašome ir vėl kartojame visą procesą. Dėl to praeina 45 minutės, o mes parašėme tik vieną sakinį.
„HubSpot“ pardavimų tinklaraščio redaktorė Aja Frost: „Aš netgi sakyčiau, kad rašydami juodraštį nepaisykite klavišo Delete“.
Atminkite: perfekcionizmas nėra jūsų draugas. Tiesiog suformuluokite sakinį – bet kurį su jūsų tema susijusį sakinį – ir eikite toliau.
5. Kurkite planus
Grįžtant prie pirmojo punkto: kartais turėsite sugalvoti „atlygį“, kad save motyvuotumėte.
Amanda Zantal-Wiener iš „HubSpot“: „Vieną dieną, kai buvo apie 16 val., pagalvojau: „Man tikrai reikia tai padaryti iki dienos pabaigos“. Ir parašiau draugui SMS, siūlydama susitikti 6 valandą ir kur nors pasėdėti.
Bum, ir iškart turėjau terminą. Jei būčiau tik nustačiusi laikmatį dviem valandoms, gal ir nebūtų buvę tokio greito rezultato. Bet kadangi terminas buvo motyvuotas kažko man malonaus, labai norėjau atlikti šią užduotį.
Tačiau per daug neskubėkite užbaigti darbų, rizikuodami kokybe. Atlikę užduotį, pamirškite apie tai iki ryto, o tada grįžkite prie jos ir pažiūrėkite į ją šviežiomis akimis.
6. Darykite tai, ko labiausiai bijai – net jei tai yra vienintelis dalykas, kurį šiandien darysite.
Mums visiems pasitaiko atvejų, kai tarp visų sąraše esančių užduočių yra viena užduotis, kurią mažiausiai norėtume pradėti. Atrodo, kad tai daryti prilygsta trinkelių ridenimui į kalną, vienintelis skirtumas yra tas, kad mes taip bijome žiūrėti į šį „trinkelių akmenį“, kad jis paralyžiuoja mūsų produktyvumą . Atidėdami šią vieną užduotį, galiausiai atidedame visa kita sąraše.
Amanda Zantal-Wiener iš „HubSpot“: „Ką? Ar aš vienintelis, kuris visą rytą praleido žiūrėdamas į nekilnojamojo turto skelbimus, užuot daręs tai, ką man iš tikrųjų reikėjo?
Būtent šiomis akimirkomis reikia žiūrėti į savo trinkelę, nes ji vis tiek niekur nedingsta. Kai atliksite šią vieną bauginančią užduotį, visos kitos greičiausiai nublanks, o jūs taip pat turėsite daug energijos jas atlikti.
Didelės konversijos jums!
Remiantis medžiaga iš:
Įvertinkite straipsnį
