25 naudingi patarimai, padėsiantys ilgai neužsibūti darbe
Surinkome patarimų, žinomų technikų ir gyvenimo būdų, kurie padės suplanuoti savo laiką taip, kad darbo dienos pabaigoje visi darbai būtų atlikti. Taip, kiekvienas turime savo tvarkaraštį, todėl universalių patarimų nėra. Tačiau bent pora jų tikrai pravers. Tiesa, jie, deja, neapsaugos nuo vadovų, kurie daro viską, kad darbuotojai ilgiau dirbtų 🙂
- Gaukite ausines.
- Išjunkite pranešimus telefone, kai dirbate.
- Uždarykite visus pokalbius ir momentinius pasiuntinius.
- Atsisakykite kelių užduočių atlikimo idėjos.
- Prisiminkite Eizenhauerio aikštę. Sutelkite savo dėmesį į svarbių, bet ne skubių užduočių atlikimą. Taip jie netaps skubūs.
- Sudarykite išsamų darbų sąrašą. Žingsnis po žingsnio užrašykite kiekvieną užduotį.
- Padarykite pertraukas.
- Kurkite realistiškus planus. Išanalizuokite, kuriuos dalykus iš tikrųjų galite padaryti, o kuriuos galite palikti kitai dienai.
- Suplanuokite laiką po darbo. Tai padės susikoncentruoti ties užduočių atlikimu.
- Neužpildykite savo tvarkaraščio iki galo. Palikite laikinas kišenes. Paslydęs grafikas gali sugadinti visą planą.
- Išanalizuokite, kuriuose biuro posėdžiuose turite dalyvauti, o kokiais klausimais galite apsiriboti susirašinėjimu.
- Kontroliuokite vilkinimą. Negalite pradėti užduoties? Sugalvokite patį mažiausią pirmąjį žingsnį (pavyzdžiui, pasidarykite lentelę, surašykite planą ir pan.) ir atlikite.
- Nepalikite sunkiausių ir sudėtingiausių užduočių dienos pabaigai. Pavyzdžiui, geriau pradėti dieną su jais. „Bjaurios varlės“ – pirmiausia.
- Naudokite laikmatį. Pavyzdžiui, padės populiari Pomodoro laiko valdymo technika – kaitaliojama 20 minučių susikaupimo ir 5 minučių poilsio.
- Išmokite deleguoti įgaliojimus ir užduotis.
- Neleiskite tvarkaraščio atsitiktinai. Kontroliuokite, kaip praleidžiamas jūsų darbo laikas.
- Tvarkykite savo stalą ir kompiuterį.
- Padėkite laikrodį priešais save.
- Valdykite emocijas ir stresą.
- Nesivelkite į biuro intrigas ir apkalbas.
- Nevėluokite ryte.
- Kontroliuokite savo perfekcionizmą. Paklauskite savęs, ar kenčiate nuo „studento sindromo“.
- Džiaukitės savo darbo rezultatais. Net jei tai nėra jūsų svajonių darbas, jūs kuriate kažką naujo, padedate žmonėms, siekiate mažų tikslų, kurie be jūsų būtų likę neįgyvendinti.
- Jei turite daug įprastų einamųjų reikalų, atlikite to paties tipo grupines užduotis. Pavyzdžiui, skambučiai, kuriuos reikia atlikti, arba laiškai.
- Nekaltinkite savęs už tai, kad esate neproduktyvus. Tiesiog analizuokite, kur eina jūsų laikas ir kaip galite pertvarkyti savo tvarkaraštį.
Įvertinkite straipsnį
