Motyvacinis laiškas gyvenimo aprašymui: rašymo ypatybės ir pavyzdžiai

Ieškodami darbo kandidatai parengia gyvenimo aprašymą, kuriame pateikiama pagrindinė informacija apie patirtį, išsilavinimą ir įgūdžių lygį. Jį galima papildyti motyvaciniu laišku. Šis įrankis padeda patraukti įdarbintojo dėmesį, padaryti gerą įspūdį ir išsiskirti iš kitų kandidatų. Gerai parašytas motyvacinis laiškas padidins jūsų galimybę gauti darbo pasiūlymą. Mūsų straipsnyje skaitykite apie motyvacinio laiško paskirtį ir kaip jį teisingai parašyti. Taip pat kalbame apie šio įrankio tipus ir pateikiame motyvacinio laiško, skirto gyvenimo aprašymui 2023 m., pavyzdžius. 

Kas yra motyvacinis laiškas?

Motyvacinis laiškas arba motyvacinis laiškas yra laiškas, kurį kandidatas prideda prie gyvenimo aprašymo, kai ieško darbo. Jame kandidatas į pareigas paaiškina, kodėl verta jį rinktis, kokią naudą jis gali atnešti įmonei, jei bus priimtas į darbą. Iš kur kilo pavadinimo motyvacija? Tai paprasta – laiške žmogus taip pat gali pažymėti, kaip jis nori tobulėti įmonėje, kurioje mato save po tam tikro skaičiaus darbo metų. Čia svarbu pažymėti, kad motyvacinis laiškas dažnai kuriamas galvojant apie ateitį. Tai tarsi istorija apie save kaip profesionalą, tačiau pažvelgus į tai, kas laukia ateityje. 

Renkantis tinkamą darbuotoją į pareigas, įdarbintojams dažnai būna sunku nuspręsti, kurį kandidatą pirmiausia pakviesti pokalbiui. Motyvacinis laiškas gali būti lemiamas veiksnys šiuo klausimu. Turite suprasti, kad tokio laiško parašymas nesuteikia 100% garantijos, kad būsite pirmenybė. Tačiau jį surašius padidėja tikimybė, kad jūsų kandidatūra bus pastebėta ir apsvarstyta, kad pakviestumėte į pokalbį. Motyvacinis laiškas ypač svarbus tiems kandidatams, kurių sritis itin konkurencinga. Tačiau srityse, kuriose atsakymų skaičius yra didelis, jo galima atsisakyti ir pasirinkti išsamesnį gyvenimo aprašymą ir aplanką.

Yra laisvų darbo vietų, kurių įstaiga teigia, kad neperžiūrės jūsų gyvenimo aprašymo be motyvacinio laiško. Šiuo atveju jo paruošimas yra privalomas, kitais – ne. Rusijoje, palyginti su Europos šalimis, motyvacinio laiško prisegimo prie gyvenimo aprašymo kultūra nėra tokia paplitusi. Tačiau dauguma verbuotojų teigiamai žiūri į šį įrankį – jie vertina teisingą dizainą, struktūrą, stilių ir gebėjimą patraukti dėmesį. Ir, žinoma, kad potencialus darbuotojas skyrė laiko parašyti kompetentingą motyvacinį laišką būtent šiai laisvai darbo vietai.

Kodėl jums reikia motyvacinio laiško jūsų gyvenimo aprašymui?

Motyvacinis laiškas turi keletą tikslų. Štai pagrindinės priežastys, kodėl turėtumėte parašyti motyvacinį laišką savo gyvenimo aprašymui:

• išsiskirti iš kitų kandidatų – motyvacinio laiško turėjimas padės įdarbintojui pasirinkti jums palankų pasirinkimą, jei kiti žmonės turi panašios darbo patirties ir profesinių įgūdžių
• parodyti susidomėjimą darbu būtent šioje įmonėje – motyvacinį laišką reikia rašyti konkrečiai laisvai darbo vietai, o ne siųsti visiems tą patį. Taip darbdavys supras, kad norite pas jį įsidarbinti.
• parodyti, kad mokate rengti tokio pobūdžio dokumentus – taip, darbdaviai dažnai naudoja motyvacinį laišką, kad įvertintų potencialaus darbuotojo gebėjimą parašyti nuoseklų tekstą, aiškiai suformuluoti mintis ir jas perteikti skaitytojui.
• papildyti savo CV – tai galioja tais atvejais, kai žmogus pakeičia veiklos sritį ir neturi darbo patirties. Pasitaiko, kad per trumpą laiką žmonės pakeičia labai daug darbo vietų. 

Kaip parašyti motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui?

Tai nelaikoma oficialiu dokumentu, nėra aiškių motyvacinio laiško rašymo taisyklių. Tačiau yra normų, kurių visi įpratę laikytis. Teisingai suprojektuotas motyvacinis laiškas lengviau skaitomas, jame yra naudingos informacijos ir jis tik papildo gyvenimo aprašymą. Rašydami laišką stenkitės laikytis toliau aprašytų reikalavimų.

Stilius

Motyvacinis laiškas turi būti verslo stiliaus. Tačiau kai kurie kandidatai naudoja daug kalbos modelių ar sudėtingų struktūrų – tai atgrasu. Laikykitės įprasto bendravimo komandoje stiliaus. Įsivaizduokite, kad kalbatės su įdarbintoju asmeniškai. Greičiausiai jūsų kalboje nebus biurokratinės kalbos ar neaiškių terminų.

Apimtis

Turėtumėte sutelkti dėmesį į 4–5 mažas pastraipas. Per didelis motyvacinis laiškas bus perkrautas nereikalinga informacija, o per mažas motyvacinis laiškas neatrodys rišliai. Stenkitės įtraukti tik būtinus duomenis, susijusius su laisva darbo vieta. Verta paminėti, kad egzistuoja ir praktika motyvacinį laišką rašyti trumpu formatu – jį renkasi tie, kurie savo gyvenimo aprašymo ne papildo, o tik apibendrina jame parašytą. 

Kitas sunkumas, su kuriuo susiduriama kuriant motyvacinį laišką, yra tai, kad nėra visiškai aišku, kas tiksliai turėtų būti turinyje. Darbuotojui nebus įdomu skaityti apie jūsų asmeninį gyvenimą ar problemas ieškant darbo. Laiške turi būti ši informacija:

• kodėl jus domina būtent ši laisva darbo vieta (pvz., „Ši laisva vieta man atveria galimybę dirbti kūrybinėje komandoje ir atlikti įdomias užduotis“)
• pagrindiniai privalumai, profesiniai įgūdžiai, pasiekimai (čia svarbu ne kartoti CV, o išryškinti svarbiausią dalyką ar papildyti pagrindinę informaciją. Pavyzdžiais parodykite, kaip Jūsų žinios ir įgūdžiai padėjo Jums kilti karjeros laiptais ar atlikti sudėtingas darbo užduotis )
• prisitaikymas prie laisvos darbo vietos (išsamiai išstudijuokite laisvos darbo vietos tekstą – rašydami motyvacinį laišką pasistenkite savo istoriją apie save pritaikyti prie darbdavio reikalavimų. Bet čia yra smulkmena – sugalvoti nereikia su nereikalingais dalykais, tai iškart pastebima skaitant tekstą ir studijuojant CV)
• rekomendacijos iš ankstesnės darbovietės (jų nebūtina nurodyti motyvaciniame laiške, tačiau tai leis įdarbinimo specialistui lengviau suprasti, kad tikrai galite patvirtinti savo patirtį. Nepamirškite, kad galite pateikti tik telefono numerius, el. pašto adresus ir kita kontaktinė informacija gavus savininko leidimą).

Dokumento struktūra

Laiško struktūra padės lengviau suprasti tekstą. Prieš rašydami dar kartą išstudijuokite laisvą darbo vietą – įsivaizduokite, kuris kandidatas tinka šioms pareigoms. Motyvacinis laiškas turi būti individualus, o kūrimo procesas ne visada greitas. Skirkite laiko jį parašyti ir laikykitės šios struktūros:

1. Pradėti. Laiško pradžioje turėtumėte pasisveikinti su darbdaviu ir parašyti savo vardą bei pavardę. Nurodykite, į kurią laisvą vietą pretenduojate – taip pat turėtumėte parašyti įmonės pavadinimą. Tokiu būdu įdarbintojas supras, kad jūs asmeniškai dirbote prie šio atsakymo. Taip pat galite nurodyti, kur tiksliai radote šią laisvą darbo vietą. Bet jei pateikiate savo gyvenimo aprašymą specializuotoje svetainėje, neturėtumėte to daryti – čia jau viskas aišku.
2. Pagrindinė dalis. Pagrindinėje laiško dalyje paaiškinkite, kodėl pasirinkote būtent šį įmonės pasiūlymą ir kodėl jus domina šis darbas. Tada galite paminėti savo įgūdžius ir žinias, profesines sėkmes, specializaciją. Čia svarbu atkreipti dėmesį į darbdavio reikalavimus. Pavyzdžiui, laisvoje darbo vietoje nurodoma 3 metų darbo patirtis, tačiau pagal specialybę panašiose pareigose išdirbote tik 2 metus arba išvis neturite panašaus darbo patirties. Būtina paaiškinti kiekvieną įmonės reikalavimų punktą. Taip įdarbintojui bus lengviau priimti galutinį sprendimą.
3. Išvada. Laiško pabaigoje reikia padėkoti už jūsų kandidatūrai skirtą laiką ir dėmesį. Palikite savo kontaktinę informaciją – telefono numerį arba el. Nepamirškite parašyti, kad esate pasirengęs asmeniškai bendrauti pokalbio metu, jei atsakymas yra teigiamas.

Kaip nerašyti motyvacinio laiško: pagrindinės klaidos

Potencialūs darbuotojai dažnai daro panašias klaidas rašydami motyvacinį laišką. Prieš pradėdami jį sudaryti, išstudijuokite šių trūkumų sąrašą ir jų nekartokite.

Asmeninis gyvenimas

Kaip jau rašėme aukščiau, jūsų asmeninis gyvenimas mažai domina asmenį, kuris studijuoja jūsų gyvenimo aprašymą ir laiko jus potencialiu šios pozicijos specialistu. Motyvaciniame laiške nereikia nurodyti savo šeiminės padėties ar kalbėti apie atostogas užsienyje praėjusiais metais. Atminkite, kad šis įrankis turi tikslus ir uždavinius.

CV perpasakojimas

Dirbdami su motyvaciniu laišku nepamirškite, kad jis turi papildyti jūsų gyvenimo aprašymą, o ne pakartoti. Dažna klaida – dubliuojami duomenys apie darbo stažą, išsilavinimą ar paskutines darbo vietas. Įsivaizduokite, kad laiškas veikia kaip paaiškinimas dėl kai kurių punktų iš CV – pavyzdžiui, jei neturite patirties šioje srityje, galite paaiškinti, kodėl esate tinkamas kandidatas į šias pareigas – čia jie dažniausiai rašo apie įgūdžius, baigtus stažuotes, pridėkite nuorodą prie portfolio.

Šablonų frazės

Personalo specialistai perskaito daugybę raidžių ir kartais jų neperskaito iki galo arba nagrinėja tekstą įstrižai. Ne visi turi pakankamai laiko, ypač didelių įmonių atstovams. Tačiau net pradedantysis verbuotojas nebus patenkintas šabloninėmis frazėmis ir pažįstamomis frazėmis. Tai gali būti išvardytos savybės – „bendravimo įgūdžiai, atsparumas stresui, darbštumas“. Nereikia rašyti, kad su šiuo darbu tikrai susitvarkysite – geriau paaiškinkite, kodėl taip manote.

Klaidos

Rašybos klaidų pasitaiko visiems, tačiau daugybė gramatinių klaidų, skyrybos spragų – visa tai gali gąsdinti. Net jei esate tikri, kad tekste nėra klaidų, patikrinkite jį naudodami specialias paslaugas. Dabar galite rasti ne tik tas, kurios nurodys gramatikos trūkumus, bet ir svetaines, kurios įvertins jūsų motyvacinį laišką dėl skaitomumo ir „švarumo“. Pavyzdžiui, Glavred .

Prieš siųsdami tekstą darbdaviui, patikrinkite jį kelis kartus. Korektūroje atkreipkite dėmesį į tai, kad nebūtų žodžių pasikartojimų, įsitikinkite, kad pastraipos yra logiškai susietos viena su kita.

Verslo stiliaus atsisakymas

Jei planuojate motyvacinį laišką rašyti šnekamaisiais žodžiais, kad jis būtų aiškesnis ir lengviau skaitomas, turėtumėte nedelsdami atsisakyti šios minties. Turite laikytis oficialaus verslo stiliaus, laikytis struktūros ir vengti netaktiškumo personalo specialisto atžvilgiu.

Motyvacinių laiškų pavyzdžiai skirtingų sričių atstovams

Jūsų patogumui surinkome kelis motyvacinių laiškų pavyzdžius įvairiose srityse dirbantiems specialistams. Bet pirma, čia yra standartinis motyvacinio laiško šablonas, kurį galite šiek tiek pakoreguoti, kad tiktų sau ir panaudotumėte siųsdami atsakymą.

Klasikinė versija

Sveiki!

Siunčiu jums atsakymą į laisvą darbo vietą *darbo pavadinimas* iš įmonės *įmonės pavadinimas*

Puikiai išmanau darbų specifiką ir galėsiu juos atlikti pilnai. Taip pat susitvarkysiu su šiomis pareigomis ir būsiu naudingas įmonei, nes turiu praktinės patirties…, įgūdžių ir žinių *sąrašas*.

Turiu noro dirbti *įmonės pavadinimas*, nes – *paaiškinimas*. Ieškodama darbo atkreipiau dėmesį į šią laisvą darbo vietą, patiko Jūsų pasiūlymas, nes *paaiškinimas*.

Mielai užbaigsiu interviu internetu arba atvyksiu į asmeninį susitikimą nurodytoje vietoje ir nurodytu laiku.

Dėkoju, kad perskaitėte mano motyvacinį laišką ir skyrėte laiko.

Pagarbiai 
*vardas ir pavarde*
*telefono nr*

Dėl advokato

Sveiki! Mano vardas *vardas*. Mane domina laisva teisininko vieta Jūsų įmonėje.

Mano, kaip teisininko, patirtis yra *metų skaičius*. Pastaruosius kelerius metus dirbau skaitmeninėje agentūroje. Bėgant metams man pavyko susidoroti ir su standartinėmis atstovavimo sutartimis, ir su neįprastomis pretenzijų bylomis. Esu tikras, kad tokia patirtis pravers dirbant įmonėje *įmonės pavadinimas*.

Per visą savo karjerą galėjau dirbti teisme ir dalyvauti daugiau nei 15 bylų ir 5 ikiteisminiuose procesuose. Sėkmingos praktikos ir teisingo požiūrio į savo pareigas dėka laimėjau 10 bylų. Mano anglų kalbos lygis yra B2. Nelabai moku profesinį žodyną, bet jei reikia, esu pasiruošęs mokytis su dėstytoju. 

Dėkoju už dėmesį mano gyvenimo aprašymui, džiaugsiuosi, jei pakviesite mane į pokalbį savo biure. Aš pasiruošęs kalbėtis telefonu. Mano numeris *telefono numeris*

Pagarbiai
*pilnas vardas*

Jei ieškote naujos specialybės, ieškote savo gyvenimo darbo, rekomenduojame paskaityti apie tokias profesijas kaip logistikas , ekonomistas , kraštovaizdžio dizaineris.

Dėl buhalterės 

Sveiki! Mano vardas *vardas*. Norėčiau dirbti vyresniąja buhaltere įmonėje *įmonės pavadinimas*.

Turiu aukštąjį ekonominį išsilavinimą. Darbo patirtis – 12 metų. Daugiau nei pusė jų dirbo vyresniąja buhaltere įmonėje *įmonės pavadinimas*, kurioje dirba 150 darbuotojų. Mano įgūdžiai:

1. darbo užmokesčio, nedarbingumo atostogų ir atostogų apskaičiavimas;
2. pirminės dokumentacijos kontrolė
3. buhalterinės apskaitos darbuotojų valdymas darbo užmokesčio srityje
4. mokesčių ir mokesčių pervedimas ir kaupimas į regioninį, federalinį ir vietinį biudžetą
5. mokesčių apskaičiavimo ir mokėjimo duomenų derinimas su mokesčių institucijomis
6. apskaitos informacijos duomenų bazės tvarkymas ir saugojimas.

Mokesčių politikos formavimo ir finansinės analizės atlikimo patirties neturiu, tačiau esu pasiruošęs įgyti reikiamų žinių ir tobulinti savo profesinių kompetencijų lygį. Galiu dirbti šiomis programomis: 1C: Buhalterija, „Info-buhalteris“, „Kontur“, „Parus“

Ačiū už sugaištą laiką. Esu pasiruošęs atvykti į biurą pokalbiui Jūsų nurodytu laiku. Mano telefonas *telefono numeris*

Pagarbiai
*Vardas ir pavardė*

Dėl vadovo

Laba diena Mano vardas *vardas*. Norėčiau dirbti klientų aptarnavimo vadybininke Jūsų įmonėje.

Mano darbo patirtis tiek šaltų, tiek šiltų pardavimų srityje. Po darbo banke, skambinusiam klientus į duomenų bazę, dvejiems metams išėjau motinystės atostogų – todėl ir yra tokia profesinės veiklos pertrauka. Taip pat spėjau dirbti komerciniame sektoriuje – pardavinėjau sporto prekes iš didelių bazių tiekėjams. Bendra patirtis – 9 metai. Turiu išvystytus derybinius įgūdžius, galiu ir bendrauju su klientais tiek telefonu, tiek asmeniškai. 

Pasiruošę susitikti pokalbiui asmeniškai arba pokalbiui telefonu. Dėkoju už dėmesį mano gyvenimo aprašymui. Telefono numeris – *numeris*

Pagarbiai
*Vardas ir pavardė*

Studentui

Sveiki!

Mano vardas *Vardas*. Radau laisvą vietą svetainėje *svetainės pavadinimas*, norėčiau dalyvauti konkurse šiai vietai užimti. Arba jei yra kitų laisvų darbo vietų, pastudijuokite ir jas.

Dabar esu MSTU 4 kurso studentė. N. E. Bauman, informatikos ir informatikos specialybė. Pirmaisiais metais aktyviai pradėjau dirbti ne visą darbo dieną – iš pradžių tai buvo laisvai samdomas darbas, vėliau – praktika IT įmonėje. 

Moku dvi programavimo kalbas, galiu dirbti su duomenų bazėmis, rašyti ir redaguoti kodą. Taip pat laisvu nuo studijų laiku mokausi mobiliųjų aplikacijų testavimo įgūdžių. Esu pasiruošęs dirbti už minimalų atlyginimą 10-15 valandų per savaitę. Jūsų įmonė mane patraukė galimybe tobulėti man patinkančiame versle. Taip pat prie savo gyvenimo aprašymo ir laiško pridedu darbų portfolio.

Tikiuosi atsiliepimu. Ačiū už sugaištą laiką. 

Mano kontaktai bendravimui yra *numeris*, *paštas*

*Vardas ir pavardė* 

Ką galite padaryti, kad pagerintumėte savo motyvacinį laišką?

1. Nepamirškite apie taikymą. Reikia kreiptis į konkretų darbdavį – geriau parašyti ne tik laisvos darbo vietos pavadinimą, bet ir įmonės pavadinimą. Dar vienas pliusas yra tai, kad jei laisvoje darbo vietoje yra verbuotojo vardas, susisiekite su juo vardu.
2. Stenkitės nesmerkti savęs, o pateikti konkrečius faktus – pavyzdžiui, kokių rezultatų pasiekėte paskutiniame darbe, su kokiomis sudėtingomis užduotimis dirbote, prie ko galiausiai priėjote.
3. Nereikia išvardinti visko, ką galite padaryti – pabrėžkite svarbiausius dalykus ir tai, kas, jūsų nuomone, atitinka darbdavio reikalavimus. 
4. Jei išvardijate savo įgūdžius arba tai, ką dirbote, naudokite sąrašą su numeriais arba ženkleliais.