33 CV patarimai, kurie padvigubins jūsų atlyginimą

Michailo Pritulos patarimai, kaip padaryti savo gyvenimo aprašymą tikrai šaunų, neapgaudinėjant.

Puiki.lt skelbia patarimus iš Michailo Pritulos , kuris turi daugiau nei 10 metų patirtį žmogiškųjų išteklių srityje, buvo STB TV kanalo ir HRBP personalo direktorius Alfa-Bank, per savo karjerą peržiūrėjo daugiau nei 100 tūkstančių gyvenimo aprašymų ir tikrai supranta, kaip padaryti gyvenimo aprašymą patrauklesnį.

1. CV – tai ne bilietas į pokalbį, o banknotas

Yra nuomonė, kad gyvenimo aprašymas yra bilietas į pokalbį. Jo pagrindinė užduotis yra priimti skambutį. Tai labai klaidinga nuomonė, sužlugdžiusi daugybę specialistų. 

Pagrindinė gyvenimo aprašymo užduotis – parodyti tikrąją savo, kaip profesionalo, vertę. Jei iš karto neparodėte savo tikrosios vertės, pokalbio metu tai padaryti bus sunkiau.

2. Pagalvokite, kaip parduoti savo CV

CV turi būti toks, kad įdarbintojas norėtų jį „pirkti“. Kodėl verbuotojas? Nes 90% atvejų verbuotojas jį gaus pirmas. Darbdaviui CV yra vienas pagrindinių jo darbo įrankių, kurį galima palyginti su programos sąsaja. Jei jam nepatinka jūsų gyvenimo aprašymo sąsaja, įdarbintojo noras dirbti su jūsų gyvenimo aprašymu yra mažesnis. 

3. Gaukite didžiausią taškų skaičių iš verbuotojo

Darbdavys gauna nuo 100 iki 300 gyvenimo aprašymų per dieną. Kiekvienam gyvenimo aprašymui peržiūrėti jam tereikia 5–10 sekundžių. Per tą laiką verbuotojo akys skraido virš pagrindinių gyvenimo aprašymo skyrių:

Kiekvieną gyvenimo aprašymą įdarbina įdarbinimo specialistas. Jei CV surinks reikiamą balų skaičių, įdarbintojas pradeda su juo dirbti: skambina, kviečia į pokalbį, persiunčia CV klientui ir toliau grandinėje. Be to, kiekviena gyvenimo aprašymo dalis gali pridėti naujų taškų arba atimti anksčiau sukauptus.

4. Tinkinkite savo gyvenimo aprašymą pagal savo profesiją

Nėra universalių gyvenimo aprašymų visoms profesijoms. Kiekvienai profesijai svarbūs skirtingi gyvenimo aprašymų tipai. Kiekvienos rūšies gyvenimo aprašymo tikslas – parodyti, kas profesijai yra svarbiausia. Tipiškų profesijų sąrašas, nurodant, kas turėtų būti rodoma gyvenimo aprašyme:

5. Parodykite verbuotojui savo sėkmę

CV nėra atskirų blokų apie darbą, išsilavinimą ir mokymą rinkinys. Milijono dolerių vertės gyvenimo aprašymas yra gyvenimo aprašymas, kuris yra įtrauktas į sėkmės istoriją. Kas yra sėkmės istorija? Būtent tada ir tampa aišku, kaip susiję Jūsų išsilavinimas, karjeros kelias, įvairūs mokymai ir sertifikatai, asmeninės savybės ir ieškoma pozicija.

6. Paimkite užuominą iš nukreipimo puslapių

Tikriausiai internete esate susidūrę su šauniais svetainių nukreipimo puslapiais. Jūsų gyvenimo aprašymas turėtų būti toks pat geras. Gerą gyvenimo aprašymą įdomu skaityti ir norisi perskaityti iki galo. Kiekviena gyvenimo aprašymo frazė didina norą ją įsigyti. Jame yra labai paprasta ir aiški navigacija (skyriai). Be to, gyvenimo aprašymas turi atitikti visuotinai priimtus standartus. Todėl, jei nesate dizaineris ar kūrybinės profesijos atstovas, savo gyvenimo aprašyme nerašykite fono paveikslėlių.

7. Naudokite tik dalykinį kalbėjimą.

Visada daug dėmesio skiriu savo gyvenimo aprašymo kalbai.

Šia prasme man labai patinka Noros Gal knyga „Gyvasis ir negyvas žodis“, kurią visiems patariu perskaityti iki galo. Būkite ypač atsargūs rašydami savo gyvenimo aprašymą užsienio kalba.

8. Vadovaukitės idealia struktūra

Mačiau daug gyvenimo aprašymų struktūrų ir informacijos pateikimo sekų. Mano nuomone, ideali informacijos seka gyvenimo aprašyme yra tokia:

• Pavardė ir vardas (patronimas nereikalingas, tai praeities reliktai).
• Nuotrauka.
• Kontaktai (tik telefono numeris ir miestas, namų adreso nenurodyti, įdarbintojas nevažiuos namo pasitikrinti, kas ten gyvena).
• Tikslas yra pozicija, į kurią pretenduojate. Ir nereikia šablono „rasti įmonę, kurioje galėčiau realizuoti savo potencialą su maksimalia nauda tiek įmonei, tiek sau“. Šiaip šitos nesąmonės niekas rimtai nebežiūri.
• Pagrindinės kompetencijos yra patyrusių specialistų dalis. Darbuotojas gali nenorėti perskaityti viso gyvenimo aprašymo, bet jis pažvelgs į pagrindines kompetencijas. Čia reikia nurodyti profesines žinias ir pasiekimus, taip pat keletą asmeninių savybių.
• Išsilavinimas.
• Treniruotės.
• Darbo patirtis (viršuje – naujausia darbo vieta, žemiau – ankstesnės).
• Papildoma informacija (kalbos, programų išmanymas, teisių prieinamumas).

9. Formatas: Calibri arba Arial šriftas, 10 arba 12 taškų, be lentelių, viena įtrauka tarp eilučių

Čia viskas labai paprasta:

• Bet kuriame gyvenimo aprašyme turi būti šriftas, kuris būtų žinomas visiems. Anksčiau „Microsoft Word“ pagal nutylėjimą naudojo serifinį šriftą „Times New Roman“. Tačiau vėliau mada pasikeitė ir išpopuliarėjo sans-serif šriftai – Calibri ir Arial. Todėl aš rekomenduoju savo gyvenimo aprašymą sudaryti šiais šriftais.
• Visuose gyvenimo aprašymuose turi būti naudojamas tas pats šriftas. Išimties tvarka leidžiama kurti skyrelius („Švietimas“, „Mokymai“ ir pan.) šriftu, padidintu 2 taškais.
• CV nėra lentelių. Labai dažnai gyvenimo aprašymas praeina per įvairias įdarbinimo programas, kurios atpažįsta gyvenimo aprašymo elementus ir išsaugo jį savo formatu. Tokiais atvejais lentelės pasislenka iš savo vietos ir gyvenimo aprašymas atrodo itin nereprezentatyviai.
• Pareigybių sąrašą ir kitus sąrašus suformuluokite biuletenių pavidalu (kaip ši straipsnio dalis yra suformatuota).
• Jei jūsų gyvenimo aprašyme yra nuorodų į jūsų portfelį, naudokite trumpų nuorodų kūrimo paslaugą (pvz., goo.gl).

10. Sujunkite daug darbų į vieną

Normalu laikoma, jei žmogus įmonėje dirba 2–3 metus. Jei jis dažniau keisis darbą, jis gali būti vadinamas darbo biržiečiu. Žinoma, kiekvienas turi teisę klysti, o gerame gyvenimo aprašyme gali būti pora vietų, kur kandidatas dirbo 1–1,5 metų. Bet jei visas gyvenimo aprašymas atrodo taip, tada jo vertė yra labai maža.

Jei įmanoma, rekomenduoju registruoti kelias darbo vietas tuo pačiu pavadinimu ir bendromis darbo datomis. O šio bloko viduje galima nepastebimai parodyti pozicijų pasikeitimus, bet taip, kad vizualiai, greitai apžiūrint CV, nesijaustų dažno darbo keitimo jausmas. Tai naudinga tiems, kurie užsiima projektiniu darbu arba perėjo iš įmonės į įmonę holdingo struktūroje.

11. Laikykite savo gyvenimo aprašymą idealaus dydžio.

Manau, kad idealus gyvenimo aprašymo ilgis yra griežtai du puslapiai. Pradedančiam specialistui vienas puslapis yra priimtinas, bet su trimis, keturiais ir panašiais puslapiais viskas nėra taip akivaizdu. Darbuotojas 80% laiko peržiūrės tik du puslapius. Todėl tai, ką rašote trečiame ir vėlesniuose puslapiuose, gali likti nepastebėta.

12. Pasidalinkite savo pasiekimais

Jei prisimenate tik vieną sakinį iš mano straipsnio, tebūnie tai apie pasiekimus. Tai iš karto prideda 50% jūsų gyvenimo aprašymo vertės. Darbuotojas tiesiog negali apklausti visų, atsiuntusių CV. Todėl visada laimės tas, kuris nurodė savo pasiekimus ir sugebėjo sudominti verbuotoją.

Pasiekimai – tai jūsų išmatuojamos sėkmės, kurios išreiškiamos skaičiais, terminais ar reikšmingais kokybiniais pokyčiais įmonėje.

Pasiekimų pavyzdys:

• Per tris mėnesius TV pardavimus padidinau 30% (parduotuvės direktorius).
• Per keturis mėnesius rinkai pristatė naują produktą, kuris per šešis mėnesius padėjo uždirbti 800 tūkstančių dolerių (rinkodaros direktorius).
• Derėjosi su tiekėjais ir padidino mokėjimų atidėjimą 30 dienų, sutaupė bendrovei nuo paskolų – 100 tūkst. USD per mėnesį (pirkėjas).
• Sumažino darbuotojų kaitą nuo 25 iki 18 % dėl darbuotojų įsitraukimo (HR).

13. Papasakokite apie savo asmenines savybes

Šiais laikais renkantis kandidatus vis daugiau dėmesio skiriama darbuotojo asmeninėms savybėms. Jei analizuosite, kas tiksliai bus vertinama pokalbio metu, tai greičiausiai bus taip:

• 40% – profesinės žinios;
• 40% – asmeninės savybės;
• 20% – motyvacija (noras dirbti būtent šį darbą būtent šioje įmonėje).

Asmeninės savybės, ypač jei jos atitinka tas, kurių reikia laisvai vietai, yra be galo svarbios. Ir jei anksčiau pakakdavo juos tiesiog išvardyti, dabar reikia patvirtinti jų buvimą. Aš rekomenduoju juos parašyti taip:

• Iniciatyva: parengė ir įgyvendino skyriaus strategiją, kaip įveikti krizę vadovui išėjus.
• Energija: Mano pardavimų apimtys 2014 m. buvo 30% didesnės nei skyriaus vidurkis.
• Atsparumas stresui: sėkmingai derėjosi su klientu, kuris atsisakė septynių vadovų ir su juo sudarė sutartį.
• Lyderystė: pravedė penkis vadybos mokymus ir iš tiesioginių darbuotojų išugdė 10 vadovų.

Čia svarbu parašyti ne daug savybių, o savybes su pavyzdžiais. Tai yra, pavyzdžiai čia svarbesni už kiekį.

14. Darbo pareigas išmeskite iš pareigybės aprašymo į šiukšlių dėžę!

Visada rekomenduoju užsirašyti pareigas, o ne atsakomybės sritis ir jas apibūdinti atliktų veiksmų forma. Tai panašu į pasiekimus, tačiau čia nereikia skaičių, atsakomybės gali būti ne tokios įspūdingos ir, žinoma, tai nėra vienkartiniai veiksmai.

Prieš rašant juos, rekomenduoju perskaityti keletą darbo pasiūlymų, kad suprastumėte, apie ką verta rašyti. Toliau surašykite pareigas pagal jų svarbą: svarbiausios – pirmoje vietoje (strategijos kūrimas, biudžeto planavimas, naujų produktų įvedimas į rinką), o mažiausiai reikšmingos – paskutinės (ataskaitų rengimas).

15. Parduokite darbo pavadinimą ir įmonę

Tiesą sakant, darbo pavadinimai ir įmonių sąrašas yra būtent tai, ko darbdavys ieško gyvenimo aprašyme. Tai tarsi pirkėjas, žvilgčiojantis po parduotuvės lentyną ir ieškodamas jam žinomų prekių ženklų. Būtent pagal šias eilutes verbuotojas savo galvoje suformuoja pradines gyvenimo aprašymo išlaidas ir tik tada pradeda ieškoti detalių.

1. Darbo pavadinimas turi būti visuotinai priimtas. Mūsų šalyje jau seniai tvyrojo atotrūkis tarp to, kas parašyta darbo knygelėje, ir to, kaip įmonės viduje vadinasi pareigos. Pavyzdžiui, jei dirbote tam tikro produkto rinkodaros vadovu, visiškai logiška savo gyvenimo aprašyme vadinti save prekės ženklo vadovu. Visi supras, ką padarėte, o pavadinimas „prekės ženklo vadybininkas“ labiau parduoda nei „rinkodaros vadovas“.
2. Jei buvote vadovas, skliausteliuose būtinai parašykite, kiek pavaldinių turėjote. Paminėjus pavaldinius ir jų skaičių, gyvenimo aprašymas visada pabrangsta.
3. Įmonės pavadinimas:

• Jei įmonė mažai žinoma, bet dirba su gerai žinomais prekių ženklais, būtinai tai nurodykite. Pavyzdžiui: „Autosuperlizingas“ (BMW, Mercedes-Benz, Audi, Honda lizingo partneris). Gerai žinomų prekinių ženklų pavadinimas šalia nežinomos įmonės gerokai sustiprins įmonės suvokimą.
• Darbuotojų skaičių rašome skliausteliuose, pvz.: IBM (3000 darbuotojų).
• Po įmonės pavadinimu trumpai po 7-10 žodžių parašome, kuo ji užsiima. Pavyzdžiui: vienas iš 5 geriausių vartojimo kreditavimo srityje.

16. Pašalinkite šablonines frazes iš skilties „Tikslas“. 

Iš karto po kontaktinės informacijos jūsų gyvenimo aprašyme yra skyrius „Tikslas“. Paprastai šioje skiltyje jie rašo šablonines frazes, tokias kaip „Padidinkite savo potencialą…“. Čia turite sudaryti jus dominančių pozicijų sąrašą.

17. Visada tikrinkite rašybą

Paprastai apie 5 % visų mano peržiūrėtų gyvenimo aprašymų yra klaidų:

• pagrindinės gramatinės klaidos (nebuvo rašybos tikrinimo);
• svetimžodžių rašybos klaidos (tikrinama tik rusiška rašyba);
• skyrybos klaidos: tarpas prieš kablelį, kablelis tarp žodžių be tarpų;
• sąrašuose sakinio pabaigoje yra skirtingų skyrybos ženklų (idealiu atveju jų neturėtų būti; taškas dedamas po paskutinio sąrašo punkto).

18. Išsaugokite savo gyvenimo aprašymą DOCX formatu ir nieko daugiau.

• Ne PDF – daugelis įdarbintojų patys redaguoja ar pažymi (atlyginimo lūkesčius, savo įspūdžius apie kandidatą, informaciją, kuri buvo gauta pokalbio metu), prieš išsiųsdami jį klientui, negalės jų pridėti prie PDF.
• Ne ODT – kai kuriuose kompiuteriuose gali neatsidaryti tinkamai.
• Ne DOC yra ženklas, kad gyvenimo aprašymas yra iš praeities (pre-Office 2007).
• Ne RTF – paprastai sveria daugiau nei alternatyvos.

19. Naudokite įdarbintojui patogų gyvenimo aprašymo failo pavadinimą

CV failo pavadinime turi būti bent jūsų pavardė ir pageidautina pareigos. Taip įdarbintojui bus patogiau ieškoti gyvenimo aprašymo savo diske, persiųsti jį ir pan. Neabejotinai bus pastebėtas nedidelis susirūpinimas dėl verbuotojo. Vėlgi, dėl to CV yra šiek tiek brangesnis įdarbintojo akyse.

20. Motyvaciniame laiške parodykite savo vertę.

Yra įvairių nuomonių apie motyvacinius laiškus . Visada sakau taip: geras motyvacinis laiškas gali suteikti CV vertės 20 % atvejų, jei jis parašytas teisingai. Tačiau tai ne visada būtina.

Jei nuspręsite tai parašyti, čia yra paprasta struktūra:

Ir jei parodytas pavyzdys, jis gali atrodyti taip:

21. Pašalinkite painias santrumpas

Kai dirbate įmonėje ilgą laiką, kai kurios joje priimtos santrumpos jau atrodo taip pažįstamos, kad jas rašote savo gyvenimo aprašyme. Tačiau verbuotojui jie nepažįstami, todėl prarandama labai svarbi informacija. Jei įmanoma, stenkitės vengti santrumpų.

22. Perfrazuokite pradines frazes

Labai dažnai norisi pasiduoti pagundai ir į savo gyvenimo aprašymo šabloną įterpti frazių, kurias nesunkiai galima rasti bet kuriame gyvenimo aprašyme ar darbo aprašyme. Venkite jų, nes tai yra vietos švaistymas įdarbintojui.

Perfrazė, pavyzdžiui:

• Orientacija į rezultatą = Aš savo darbe visada galvoju apie rezultatą.
• Dėmesys klientui = klientas man visada yra pirmoje vietoje = kliento interesus teikiu aukščiau už asmeninius.
• Bendravimo įgūdžiai = galiu lengvai derėtis su bet kokiais klientais / kolegomis = Galiu lengvai tęsti pokalbius su klientais.

23. Sukurkite įprastą dėžutę

Kuo profesionalas skiriasi nuo vaiko? Profesionalas į savo pašto dėžutę vadina vardu ir pavarde, o vaikas naudoja vaikiškus žodžius, slapyvardžius iš žaidimų ir forumų bei savo gimimo datą.

Be to, ieškant darbo rekomenduoju susikurti pašto dėžutę profesionaliuose portaluose, tokiuose kaip Gmail ar Yahoo. Likusi dalis nieko gero.

Taip pat nerekomenduoju naudoti giminaičio pašto dėžutės, kurioje laiško pavadinimas skiriasi nuo jūsų.

Na, o nurodyti savo darbo pašto dėžutę yra visiškai nepriimtina. Darbuotojas šiuo atveju šį niuansą interpretuos taip: „Esu atleistas iš darbo, todėl man nereikia bijoti ir siųsti gyvenimo aprašymo iš savo darbo el.

24. Pašalinti šeimyninę padėtį

Yra tik vienas atvejis, kai šeiminės padėties nurodymas gali turėti teigiamą vaidmenį: jei jauna mergina ieško darbo ir nori parodyti, kad iškart po įsidarbinimo neišeis motinystės atostogų. Tokiu atveju galite nurodyti vaikų buvimą.

Variantai „civilinė santuoka“ ir „išsiskyręs“ iš karto sumažina gyvenimo aprašymo kainą, nes kyla papildomų klausimų. Parinktį „Aš turiu vaikų“ parašė labai siauro mąstymo žmonės, nes visi normalūs žmonės „augina vaikus“.

25. Paaiškinkite darbo patirties spragą.

Jūs negalite tiesiog parodyti darbo spragų. Turite parašyti, kodėl būtent taip atsirado. Variantas „Paaiškinsiu pokalbio metu“ netinka, nes įdarbinantis asmuo, matydamas spragą, pagalvos, kas blogiausia gali nutikti.

26. Pašalinkite pabaigos datą iš paskutinės vietos

Tai vienintelis gyvenimo aprašymo triukas, kurį galima atleisti. Manoma, kad žmogus prieš atleisdamas surašo gyvenimo aprašymą, o po atleidimo šios datos tiesiog neatnaujina. Bet kokiu atveju nurodyta atleidimo data bus jums priešinga.

27. Nerašykite atleidimo priežasčių.

Nėra jokios priežasties, kodėl reikia nurodyti atleidimo priežastis. Kad ir ką ten berašytumėte, įdarbintojui visada kils įtarimų dėl jūsų noro paaiškinti jūsų atleidimo priežastį. O gal tu meluoji?

28. Neaiškinkite savo gyvenimo aprašymo detalių.

Savo gyvenimo aprašyme neleidžiama rašyti paaiškinimų, komentarų, išnašų ir pan. Tik datos, faktai, pasiekimai.

29. Pašalinkite rekomendacijas

Blogiausia, kas gali nutikti, yra skyrius „Rekomendacijos“ ir frazė „Pateiksiu paprašius“. Kokia tokio skyriaus prasmė? Rekomendacijų sąrašas nereikalingas. Niekas jiems neskambins prieš pokalbį su jumis. O po pokalbio galėsite pateikti šį sąrašą, jei bus prašymas.

30. Pašalinkite stalus ir dideles erdves

Lentelės gyvenimo aprašymuose buvo priimtos 2000-ųjų pradžioje. Tada visas civilizuotas pasaulis jų apleido. Nesielk kaip dinozauras. Be to, neužimkite didžiosios santraukos dalies, kai kairėje dokumento pusėje yra labai didelių tarpų.

31. Pirmuosius darbus palikite močiutei.

Paprastumo dėlei aš tiesiog apibūdinsiu, kaip tai būtų gerai:

• Paskutinė darbo vieta: 7–10 pareigų ir 5–7 pasiekimų eilučių.
• Ankstesnė darbovietė: 5-7 pareigų eilutės ir 3-5 pasiekimų eilutės.
• Darbo vieta iki paskutinio: 3-5 eilutės pareigų ir 3 eilutės pasiekimų.
• Kitos darbo vietos: 3 eilutės + 3 pasiekimų eilutės, jei jie patenka į paskutinių 10 darbo metų diapazoną.
• Viskas, kas buvo prieš 10 metų: tik įmonių pavadinimai ir pareigos.
• Jei jūsų karjeroje buvo darbo vietų, kurios nebuvo svarbios jūsų dabartinei pareigybei, nedvejodami ištrinkite jas. Pavyzdžiui, dabar esate rinkodaros direktorius, bet prieš 15 metų pradėjote dirbti inžinieriumi gamykloje arba pardavėja turguje.

32. Pašalinkite PTU

Jei mokeisi profesinėje mokykloje, kolegijoje, technikume, o paskui baigei universitetą, rodyk tik universitetą.

33. Nerodykite savo gyvenimo aprašymo pažįstamiems personalo specialistams, jei nesate tikri dėl jų profesionalumo

Turime daug personalo specialistų, kurie laiko save guru ir pataria į kairę ir į dešinę. Sužinokite, kiek laisvų darbo vietų jie užpildė patys, kiek žmonių vidutiniškai per dieną apklausia, kokias knygas perskaitė apie įdarbinimą. Kiek iš jų buvo užsieniečiai? Jei gaunate tokius atsakymus:

• daugiau nei 500 laisvų darbo vietų;
• 5-10 per dieną;
• daugiau nei penkios knygos (bent!);
• Lou Adleris, Billas Radinas, Tony Byrne’as;

…tada drąsiai pasitikėkite patarimu!

PS Draugai, ačiū visiems už komentarus. Rekomenduojame knygą , kurioje dar daugiau patarimų. 

Puiki.lt tikisi, kad skaitydami Michailo Pritulos patarimus radote sau kažką naujo ir vertingo. Linksmų paieškų!