8 naudingi patarimai, kaip būti produktyvesniems

Anksčiau žmonės siekdavo produktyvumo vienu būdu – į darbą pasinerdavo stačia galva ir be pertraukų. Tačiau naujausi tyrimai rodo, kad ši strategija gali būti neoptimali. Dažnos pertraukos, didelių užduočių skaidymas į mažas ir daugybė kitų technikų gali žymiai padidinti produktyvumą, o tai reiškia, kad turėsite galimybę atlikti savo darbą greičiau nei anksčiau.Produktyvumo didinimas yra ypač svarbus mūsų pasaulyje po Covid, kur daugelis iš mūsų dirba arba visiškai nuotoliniu būdu, arba hibridiniu formatu. Visi žino, kad darbas nuotoliniu būdu yra susijęs su iššūkiais, o išlaikyti aukštą produktyvumo lygį, kai jį supa įvairūs trikdžiai (įskaitant šeimos narius ir ypač vaikus), nėra lengva užduotis.Kokia paslaptis? Tiesą sakant, nėra nė vieno. Yra tik paprastų metodų derinys, kuris kartu padės pakelti jūsų produktyvumą į neregėtas aukštumas.

Žemiau pateikiami aštuoni patarimai, kuriais vadovaudamiesi galite būti produktyvesni.

Dirbame protingai. Nustatykite SMART tikslus.

Atrodo, kad tikslų nustatymas yra akivaizdus patarimas, tačiau reikia atsiminti, kad neteisingai užsibrėžti tikslai gali greitai sukelti neigiamų pasekmių. Kita vertus, teisingi tikslai padės jums būti produktyviems visą dieną. Taigi, kaip atrodo geri tikslai?Jie vadinami „smart“ iš angliško žodžio SMART, kuris šiame kontekste tarnauja kaip akronimas: tikslas turi būti konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus ir pagrįstas laiku. Suasmeninti ir aiškiai apibrėžti tikslai padės sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu, o ne tiesiog vaikščioti per užduočių srautą. Tyrimai rodo, kad tai gali padidinti produktyvumą iki 25%!Esmė nėra išsikelti sunkių ar, dar blogiau, nepasiekiamų tikslų. Svarbiausia, kad jie būtų realistiški ir jums prasmingi. Kai išsikeliate tikslą, kuris yra sunkus, bet pasiekiamas, jis tampa puikiu motyvatoriumi. Taigi, norėdami tapti produktyvesni, nustatykite sau realų terminą ir pamatysite jo poveikį jums!

Trumpos, bet dažnos pauzės. Nepamirškite padaryti pertraukos.

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad dažnos pertraukos turės neigiamos įtakos produktyvumui, tačiau taip nėra. Pagalvokite patys: jei nuolat dirbsite, greitai prarasite aistrą ir susikaupimą. Vietoj to išbandykite kažką panašaus į Pomodoro metodą, kai įdėmiai dirbate 25 minutes, o tada padarykite 5 minučių pertrauką. Ir taip visą darbo dieną.Nesijaudinkite: darydami pertraukas neatsiliksite. Priešingai, jie suteiks jėgų, pagerins koncentraciją ir kūrybiškumą, kai grįšite į verslą. Taigi, kai kitą kartą jausitės pavargę ar neveiksmingi, tiesiog pasitraukite kelioms minutėms. Įsipilkite kavos, pasitempkite arba tiesiog atsisėskite ir atsipalaiduokite. Greičiausiai būsite daug produktyvesni, kai grįšite į darbą. Tačiau pasistenkite atsispirti pagundai tokias pauzes daryti vis ilgiau!

Padaryk tai dabar. Dviejų minučių taisyklė.

Leisti daiktams kauptis – vienas populiariausių būdų, kaip darbo savaitės pabaigoje atsidurti neišspręstų užduočių lavina. Dviejų minučių taisyklė padeda jas išspręsti po vieną, kad smulkios užduotys nebūtų atidėtos vėliau.Pagal šią taisyklę, jei kažkas reikalauja tik dviejų minučių ar net mažiau jūsų laiko, neatidėliokite to. Padaryk tai dabar! Be to, kad reguliariai perkrausite savo dieną, sutaupysite daug psichinės energijos, nes nereikės prisiminti visų tų mažų užduočių. Atsakyti į el. laišką, rašyti ką nors svarbaus bloknote ar net tiesiog išvalyti darbo vietą – niekada neatidėliokite šių dviejų minučių užduočių ateičiai!

Suteikite sau atskirą darbo vietą

Specialios darbo zonos sukūrimas ypač svarbus tiems, kurie dirba namuose. Šiais laikais daugelis iš mūsų mieliau dirba nuotoliniu būdu arba hibridiškai, o būnant namuose tarp įvairiausių trukdžių labai svarbu neprarasti koncentracijos. Kai atsiduriate tam skirtoje erdvėje, jūsų smegenys persijungia į darbo režimą ir tampate produktyvesni.Norėdami viską teisingai organizuoti, turite atsižvelgti į keletą veiksnių. Be produktyvumo, reikėtų pasirūpinti ir savo sveikata: tinkama laikysena ir akių apsauga. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip sukurti puikią darbo vietą namuose, apsilankykite mūsų puslapyje GERINTI produktyvumą .

Pašalinkite arba sumažinkite blaškymąsi

Socialinės žiniasklaidos programėlės nuolat varžosi dėl mūsų dėmesio su gausybe pranešimų, todėl neperdedame sakyti, kad blaškymasis yra tikra ir didelė problema. Mes visi tai žinome. Kiek įmanoma daugiau dėmesio skiriame darbui, siekiame SMART tikslų, o tada „bing“ – viskas. Kai tik pakeliame ragelį, kad patikrintume, kas buvo „bing“, viskas baigta.Tačiau telefonai yra tik vienas iš blaškymo būdų. Tai gali būti bet kas – nuo ​​nuolatinių pranešimų el. paštu iki besikalbančių giminaičių ir kolegų. Jei norite būti produktyvūs, labai svarbu nustatyti pagrindinius blaškymosi šaltinius ir kuo mažiau juos sumažinti tuo metu, kai esate užsiėmęs. Niekas neturėtų trukdyti jūsų darbo eigai, tada galėsite greičiau pasiekti užsibrėžtus tikslus, o tai reiškia, kad sutaupysite daugiau laiko poilsiui!

Tvarkykite savo darbo vietą

Netgi toks paprastas dalykas kaip stalo švara ir tvarkingumas gali labai pakeisti jūsų savijautą dirbant. Tačiau jei ant jo reikės pasidėti darbinį nešiojamąjį kompiuterį, savo kompiuterį, o gal ir žaidimų konsolę, tuomet teks taikstytis su laidų ryšuliais... Ar ne?Monitorius su įtaisytuoju KVM moduliu (pvz., MSI Modern MD272P Business Monitor) gali padėti sumažinti periferinių įrenginių (taigi ir kabelių), naudojamų kompiuteriams valdyti, skaičių. Norėdami tai padaryti, tereikia išorinius įrenginius prijungti prie paties monitoriaus. Sutvarkyta darbo vieta skatina produktyvų darbą. Be to, tai malonu estetiniu požiūriu.

Gaukite tinkamą įrangą

Negalite būti produktyvus, jei turėsite amžinai laukti, kol atsidarys didelis dokumentas arba „Excel“ skaičiuoklė. Atnaujinę aparatinę įrangą iki naujausio lygio labai pagerinsite vartotojo patirtį, tačiau kartais to nepakaks.Kiekvienas dirba greičiau ir efektyviau, kai susikoncentruoja ties viena užduotimi. Lygiai taip pat fokusavimas naudingas kompiuteriui. Specializuotoje programinėje įrangoje, pvz., MSI Center, yra paslaugų, kurios padeda kompiuterinei sistemai sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį, atlaisvindamos turimus aparatinės įrangos išteklius. Praktiniu požiūriu tai reiškia, kad vartotojui teks mažiau laukti, kol atsidarys tam tikri failai arba bus baigtos tam tikros operacijos, o tai reiškia, kad darbui bus skirta daugiau laiko.

Padidinkite SAVO produktyvumą

Labai svarbu turėti specialią vietą, kur susikaupti mintis ir atlikti savo darbus. Tokios erdvės organizavimas reikalauja pastangų, tačiau svarbu viską daryti teisingai. Patarimų šiuo klausimu galite rasti mūsų puslapyje 

Viršutinis paveikslėlis: Photo by Ant Rozetsky on Unsplash