6 patarimai, kaip valdyti laiką darbe

Ar kada jauteisi taip, lyg nespė­tum paskui dar­bus? Ar tau pažįs­ta­mas suvoki­mo jaus­mas, jog dar­bo laikas pasi­baigė, o tu neišbraukei nei vienos užduoties iš savo to-do sąrašo? O virš­va­landžių sėdėti irgi nesinori… Jei taip – vertėtų suner­imti. Tokia kas­di­eny­bė gali sukelti stresą ir nuo­lat­inį ner­imą. Tači­au gera tokios kas­di­eny­bės pusė ta, kad ji savaime sig­nal­izuo­ja išeitį – reikia gilin­ti laiko planav­i­mo darbe įgūdžius! Štai kele­tas prak­tinių patarimų, padėsiančių neapleisti savo dar­bo laiko kon­trolės!

1. Didelius pro­jek­tus skaldyk į mažesnes užduo­tis ar veik­las. Tači­au nieka­da nebandyk pašok­ti aukšči­au bam­bos – iš krūvos dar­bų išskirk 3. Jas vykdyk pasirink­ta tvar­ka, o tuomet eilė ateis ir kit­o­ms trims. Taip paprasči­au įveik­si sunkesnius dar­bus ir iššūk­ius, kurie neuž­grius ant tavo pečių vienu metu. Jei vienos užduoties nepavyk­s­ta pradėti 20 min­učių bėgy­je – vertėtų imtis kitos, juk prie buvu­sios galėsi sug­rįžti vėli­au. Kar­tais geri­au duoti sau laiko pagalvoti, kas daž­nai lemia geres­nius rezul­ta­tus.

2. Apsi­brėžk savo asmeninio pro­duk­tyvu­mo sąly­gas. Svar­bu ne tai, kiek pavienių dar­bų tu atlie­ki, o tai, kok­ią real­ią naudą ir rezul­ta­tus tų užduočių atliki­mas atneša. Gali būti, kad apmąsčius dieną, suvok­si, jog dėmesį ir energi­ją eikvo­ji ne pir­mos svar­bos dar­bams ar detalėms reikšmingų dar­bų sąskai­ta.

3. Visa­da bandyk nus­tumti baimę į šalį. Nere­tai šis nepagei­dau­ja­mas jaus­mas ne tik stab­do pro­duk­tyvų dar­bą, bet kar­tais veikia net­gi priešin­gai: skati­na siek­ti nepa­grįs­to per­fek­cioniz­mo. Todėl reikia išmok­ti koky­biškai atlik­ti savo užduo­tis, sten­giantis atsiri­boti nuo bet kokio stre­so ir baimės.

4. Dieną pradėk nuo sunki­ausių ar labi­au­si­ai nemė­giamų dar­bų. Įpusėjus dar­bo dien­ai daž­nai api­ma nuo­var­gis. Tai­gi, dar­bo dieną vertėtų pradėti nuo sudėt­ingų užduočių, o jai einant į pabaigą, protin­giau apsi­imti maži­au energi­jos ir prot­inės veik­los reikalau­jančias užduo­tis. Minčių nes­lėgs dideli, tači­au nepradėti dar­bai, priešin­gai, jausies pak­ilė­tas minties, jog jie jau atlik­ti.

5. Stenkis pašal­in­ti išorinius trikdžius, nelei­džiančius susikon­cen­truoti. Gal­būt kuri­am laikui teks išjungti mobilųjį tele­foną, įsidėti aus­inuką ar net­gi ignoruoti itin kalbų kolegą. Tači­au susikūrus tuo metu tin­kami­ausią aplinką, dar­bus atlik­si greiči­au ir koky­biški­au. Gali nesi­baim­inti – darbin­ga atmos­fera tikrai nesukels pagundų aplinko­je ieškoti savęs pateisin­imų patingini­av­imui ar sunkaus dar­bo atsikra­timui.

6. Siek užsi­brėž­to tik­slo ir nieka­da jo nepamiršk. Užduo­tys taps lengvi­au įveiki­amos, kai suvok­si jų paskirtį, norimą rezul­tatą, viz­iją bei konkrečios veik­los atlikimui skiri­amą laiką. Tad viskas papras­ta: plan­uok ir siekt tik­slo. Taip pat nereikėtų pamiršti, kad net nau­jau­si­am auto­mo­bil­iui reikia kuro, todėl stenkis, kad nieka­da nes­tigtų energi­jos. Rami pietų per­trau­ka, arba­ta su kole­ga ar nedidelė mankš­ta gali sukelti nau­ją energi­jos bangą!

Pagal: businessinsider.com
Parengė: firsty.lt